办事细则

 办 事 细 则 

第一章  总    则

第一条：本会会务之处理，除法令另有规定外，悉依本细则行之。

第二章  编制职掌

第二条：

一、本会设总干事一名，承理、监事会、常务理监事会、监事会、暨理事会之命，负综理会务之责，指挥监督会务工作人员处理公务。

 二、本会设干事一名，襄理全般会务，总干事因故不能执行时并为代理人。

第三章  服    务

第三条：本会会务人员服务规则另订之。

第四章  文书处理

第四条：本会文书依左列之规定处理之。

        一、普通文件：

           （一）文件收到时，收发人员即拆封摘由登记编号，经总干事核办后转呈理事长核判。

           （二）遇有紧急文件时，得由总干事或干事口头报告理事长同意，先发后补行呈阅。

        二、机要文件：

           （一）凡文件封套有亲启或机密字样者均属之。

（二）收到机密文件即呈理事长或总干事拆阅后，交收发登记再交主办人拟办。

（三）密稿由承办人员亲送核判。

（四）密稿交缮应由承办人员亲自监视於缮印完毕后，由承办人员亲自核对送印，封交收发人员登记，送发原件收回密存，待相当时期归档。

第五条：应行归档文件，应分类於办竣发文，手续三日内归档以利日后调阅。

      第五章  庶务管理

第六条：本会办公物品由各使用人保管，随时查核维护。

   第六章  财务管理

第七条：本会财务管理系依据台北市各级人民团体财务处理办法行之。

                   第八条：本会财务应备左列帐簿及书类

                    一、现金出纳簿。

                    二、总分类簿。

                    三、财产明细分类帐。

                    四、会费登记簿。

                    五、有关会计书类。

                    六、岁出、入预算书。

                    七、岁出、入决算书。

                    八、资产负债表。

第九条：本会收入款项均给付正式收据。

第十条：本会经费支出均应取得单据，於每三个月终结起，十日内编列收支报告表，报告理事会，并於监事会开会时提出审查。年终时制成总报告，连同决算书及单据提理事会审议，后送交监事会审查，并提经会员大会通过，且应将收支总报告及审查报告书乙份呈报主管机关核备。

                  第十一条：本会财务处理规定如下：

                   一、本会收入款项由收款人经收后，交由出纳人员入帐。支出款项由会计人员编制传票，呈核后交与出纳人员支付之。

                   二、会计人员应每日将所登帐册与收支报告书相互核对，逐级呈核并应将收入支出凭证等书类制定成册保管之。

 第七章  附  则

第十二条：本细则经理监事会通过，呈台北市政府社会局备案后实施，修正时亦同。

第十三条：本细则如有未尽事宜，以理监事会之决议办理。