辦事細則

 辦 事 細 則 

第一章  總    則

第一條：本會會務之處理，除法令另有規定外，悉依本細則行之。

第二章  編制職掌

第二條：

一、本會設總幹事一名，承理、監事會、常務理監事會、監事會、暨理事會之命，負綜理會務之責，指揮監督會務工作人員處理公務。

 二、本會設幹事一名，襄理全般會務，總幹事因故不能執行時並為代理人。

第三章  服    務

第三條：本會會務人員服務規則另訂之。

第四章  文書處理

第四條：本會文書依左列之規定處理之。

        一、普通文件：

           （一）文件收到時，收發人員即拆封摘由登記編號，經總幹事核辦後轉呈理事長核判。

           （二）遇有緊急文件時，得由總幹事或幹事口頭報告理事長同意，先發後補行呈閱。

        二、機要文件：

           （一）凡文件封套有親啟或機密字樣者均屬之。

（二）收到機密文件即呈理事長或總幹事拆閱後，交收發登記再交主辦人擬辦。

（三）密稿由承辦人員親送核判。

（四）密稿交繕應由承辦人員親自監視於繕印完畢後，由承辦人員親自核對送印，封交收發人員登記，送發原件收回密存，待相當時期歸檔。

第五條：應行歸檔文件，應分類於辦竣發文，手續三日內歸檔以利日後調閱。

      第五章  庶務管理

第六條：本會辦公物品由各使用人保管，隨時查核維護。

   第六章  財務管理

第七條：本會財務管理係依據台北市各級人民團體財務處理辦法行之。

                   第八條：本會財務應備左列帳簿及書類

                    一、現金出納簿。

                    二、總分類簿。

                    三、財產明細分類帳。

                    四、會費登記簿。

                    五、有關會計書類。

                    六、歲出、入預算書。

                    七、歲出、入決算書。

                    八、資產負債表。

第九條：本會收入款項均給付正式收據。

第十條：本會經費支出均應取得單據，於每三個月終結起，十日內編列收支報告表，報告理事會，並於監事會開會時提出審查。年終時製成總報告，連同決算書及單據提理事會審議，後送交監事會審查，並提經會員大會通過，且應將收支總報告及審查報告書乙份呈報主管機關核備。

                  第十一條：本會財務處理規定如下：

                   一、本會收入款項由收款人經收後，交由出納人員入帳。支出款項由會計人員編製傳票，呈核後交與出納人員支付之。

                   二、會計人員應每日將所登帳冊與收支報告書相互核對，逐級呈核並應將收入支出憑證等書類製定成冊保管之。

 第七章  附  則

第十二條：本細則經理監事會通過，呈台北市政府社會局備案後實施，修正時亦同。

第十三條：本細則如有未盡事宜，以理監事會之決議辦理。