相關法令規章

辦事細則
















 辦 事 細 則 

第一章     

第一條:本會會務之處理,除法令另有規定外,悉依本細則行之。

  

第二章  編制職掌

第二條:

一、本會設總幹事一名,承理、監事會、常務理監事會、監事會、暨理事會之命,負綜理會務之責,指揮監督會務工作人員處理公務。

 二、本會設幹事一名,襄理全般會務,總幹事因故不能執行時並為代理人。

 

第三章      

第三條:本會會務人員服務規則另訂之

                 

第四章  文書處理

第四條:本會文書依左列之規定處理之。

        一、普通文件:

           (一)文件收到時,收發人員即拆封摘由登記編號,經總幹事核辦後轉呈理事長核判。

           (二)遇有緊急文件時,得由總幹事或幹事口頭報告理事長同意,先發後補行呈閱。

        二、機要文件:

           (一)凡文件封套有親啟或機密字樣者均屬之。

(二)收到機密文件即呈理事長或總幹事拆閱後,交收發登記再交主辦人擬辦。

(三)密稿由承辦人員親送核判。

(四)密稿交繕應由承辦人員親自監視於繕印完畢後,由承辦人員親自核對送印,封交收發人員登記,送發原件收回密存,待相當時期歸檔。

第五條:應行歸檔文件,應分類於辦竣發文,手續三日內歸檔以利日後調閱。

 

      第五章  庶務管理

第六條:本會辦公物品由各使用人保管,隨時查核維護。

   第六章  財務管理

第七條:本會財務管理係依據台北市各級人民團體財務處理辦法行之。

                   第八條:本會財務應備左列帳簿及書類

                    一、現金出納簿。

                    二、總分類簿。

                    三、財產明細分類帳。

                    四、會費登記簿。

                    五、有關會計書類。

                    六、歲出、入預算書。

                    七、歲出、入決算書。

                    八、資產負債表。

第九條:本會收入款項均給付正式收據。

第十條:本會經費支出均應取得單據,於每三個月終結起,十日內編列收支報告表,報告理事會,並於監事會開會時提出審查。年終時製成總報告,連同決算書及單據提理事會審議,後送交監事會審查,並提經會員大會通過,且應將收支總報告及審查報告書乙份呈報主管機關核備。

                  第十一條:本會財務處理規定如下:

                   一、本會收入款項由收款人經收後,交由出納人員入帳。支出款項由會計人員編製傳票,呈核後交與出納人員支付之。

                   二、會計人員應每日將所登帳冊與收支報告書相互核對,逐級呈核並應將收入支出憑證等書類製定成冊保管之。

 第七章   

第十二條:本細則經理監事會通過,呈台北市政府社會局備案後實施,修正時亦同。

第十三條:本細則如有未盡事宜,以理監事會之決議辦理。

辦事細則 912276